Od dnia 1 marca 2021 r. obowiązywać będzie zasada tzw. dematerializacji akcji przysługujących akcjonariuszom we wszystkich spółkach akcyjnych, także w „Dezamet” S.A.
Informacje w zakresie organizacji procesu dematerializacji akcji „Dezamet” S.A.
1. Podstawowe informacje o dematerializacji akcji (w tym dotyczące regulacji prawnych) znajdują się pod adresem: https://dezamet.com.pl/dla-akcjonariuszy-2/dematerializacja-akcji
2. Zdematerializować akcje mogą tylko te osoby/podmioty, które są ujawnione w Księdze Akcyjnej jako właściciele/współwłaściciele odcinka zbiorowego akcji albo jednocześnie złożą wniosek o wpis, działające osobiście lub poprzez pełnomocnika, przedstawiciela ustawowego, a w przypadku współuprawnionych z akcji – przez wspólnego przedstawiciela.
3. Tryb załatwiania czynności dematerializacji:
- bezpośrednio w lokalu Spółki przy ul. Szypowskiego 1 w Nowej Dębie
- korespondencyjnie.
Osoby dokonujące dematerializacji osobiście powinny zgłosić się do Recepcji „Dezamet” S.A. przy ul. Szypowskiego 1 w Nowej Dębie, od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 14.00. Termin dematerializacji upłynął z dniem 28 lutego 2021 r. Jednak przez 5 kolejnych lat, czyli do 1 marca 2026 r., niezłożone dokumenty akcji zachowają moc dowodową - czyli na ich podstawie Akcjonariusz będzie mógł zawnioskować do Spółki o ujawnienie w rejestrze. Po tej dacie dokumenty akcji z mocy prawa utracą moc dowodową – ich właściciel definitywnie tj. bezpowrotnie utraci przymioty akcjonariusza.
Akcjonariusze powinni zgłaszać się z:
- oryginałem odcinka zbiorowego akcji, którego są właścicielem,
- dowodem osobistym.
Ponadto pełnomocnicy akcjonariuszy (osób fizycznych) przedstawiają oryginalne pełnomocnictwo.
Pełnomocnicy akcjonariuszy (osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych) przedstawiają oryginalne pełnomocnictwo podpisane zgodnie z reprezentacją spółki oraz wydruk z systemu KRS zawierający dane osób, które udzieliły pełnomocnictwa.
W przypadku dematerializacji korespondencyjnej akcjonariusze (osoby fizyczne) przesyłają na adres „Dezamet” S.A. (ul. Szypowskiego 1, 39-460 Nowa Dęba) stosowne pismo. Podmioty prawne przesyłają analogiczne pismo, podpisane zgodnie z reprezentacją spółki.
W zamian za odcinek zbiorowy akcji będzie wydawane pokwitowanie – w przypadku osobistego stawiennictwa akcjonariusza lub pokwitowanie – w przypadku dematerializacji korespondencyjnej.
Petenci zgłaszający się osobiście będą proszeni o:
a) okazanie dowodu osobistego (dotyczy akcjonariuszy i pełnomocników) oraz ewentualnego pełnomocnictwa,
b) wypełnienie (fakultatywne) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przekazanie do Biura Maklerskiego numeru telefonu i adresu e-mail (w celu usprawnienia komunikacji z akcjonariuszem;),
c) weryfikację i ewentualną aktualizację danych osobowych (nr i seria dowodu osobistego, adres, nr rachunku bankowego).
d) podanie numeru rachunku bankowego – jeśli dotychczas tego nie zrobili. Brak rachunku bankowego nie stanowi przeszkody w dematerializacji akcji, jednakże jego podanie znacząco ułatwi wypłatę dywidendy.
W przypadku dematerializacji korespondencyjnej do pisemnego wniosku należy dołączyć:
- oryginał dokumentu akcji (odcinek zbiorowy),
- ewentualne pełnomocnictwo (jeśli będzie miało zastosowanie),
- fakultatywnie – oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazanie do Biura Maklerskiego numeru telefonu i adresu e-mail,
- informację o ewentualnej aktualizacji danych osobowych (nr i seria dowodu osobistego, adres, nr rachunku bankowego).
W sprawach z zakresu dematerializacji akcji można kontaktować się z DEZAMET S.A. przy użyciu nr tel. 15 845 12 86; 15 845 10 82; 15 845 11 45 lub poprzez e-mail: organizacja@dezamet.com.pl lub przesyłając korespondencję na adres: Zakłady Metalowe „Dezamet” S.A., ul. Szypowskiego 1, 39-460 Nowa Dęba.
4. Biuro prowadzące obsługę procesu dematerializacji akcji „Dezamet” S.A. znajduje się na terenie zamkniętym i nadzorowanym przez służbę ochrony.
Wobec powyższego:
- należy zgłosić zamiar wejścia na teren „Dezamet” S.A. pracownikowi ochrony i postępować zgodnie z jego wskazówkami,
- pracownik ochrony będzie wpuszczał akcjonariuszy pojedynczo; może podjąć decyzję o czasowym wstrzymaniu wpuszczania osób,
- należy kierować się do wejścia głównego i poinformować ochronę o konieczności wejścia na teren „Dezamet” S.A,
- po wejściu do budynku należy poinformować pracownika Biura Przepustek w jakim celu zgłosił się do Spółki,
- pracownik Biura Przepustek wzywa osobę zajmującą się akcjonariatem Spółki, następnie przeprowadzane są czynności związane z dematerializacją akcji,
- wyjście z budynku: przez recepcję, przy użyciu głównych drzwi i bezpośrednio do bramy. Samodzielne poruszanie się po budynku lub terenie przyległym jest zabronione.
5. Istnieje możliwość zgłoszenia się w innym terminie – w takim przypadku prosimy o kontakt telefoniczny
pod numerem 15 845 12 86; 15 845 10 82; 15 845 11 45.
6. Zasady dematerializacji odcinków stanowiących współwłasność.
Dla przeprowadzenia dematerializacji mogą zgłosić się wszyscy współwłaściciele odcinka zbiorowego akcji (osobiście) albo dokonać czynności poprzez wspólnego przedstawiciela wybranego spośród współwłaścicieli lub spoza tego grona. Czynności można też dokonać korespondencyjnie.
Warto rozważyć również możliwość zniesienia współwłasności akcji w drodze umowy o podziale pakietu i zniesieniu współwłasności akcji.
Niezależnie od przyjętego trybu rekomendowane jest wyznaczenie wspólnego przedstawiciela współwłaścicieli.
Osoba taka nie staje się jedynym właścicielem akcji – prawa współwłaścicieli pozostają nienaruszone. Celem ustanowienia przedstawiciela jest usprawnienie komunikacji pomiędzy Biurem Maklerskim a akcjonariuszami.
Informacja dla spadkobierców po zmarłym akcjonariuszu.
W celu dokonania przeniesienia własności akcji na rzecz spadkobierców po zmarłym akcjonariuszu, konieczne jest przedłożenie przez spadkobierców kserokopii prawomocnego postanowienia sądu stwierdzającego nabycie spadku lub notarialnego poświadczenia dziedziczenia wraz wnioskiem do Zarządu „Dezamet” S.A. o dokonanie wpisu nowego akcjonariusza.
Warto rozważyć również zniesienie współwłasności akcji w drodze częściowego działu spadku lub w inny sposób przewidziany prawem,
7. Darowizna akcji
Proszę przejść do zakładki „Najczęstsze pytania i odpowiedzi” pytanie: „Jak będę mógł sprzedać akcje lub je darować?